Der Rundfunkbeitrag ist in Deutschland für jeden verpflichtend – auch für Selbstständige. Er finanziert den öffentlich-rechtlichen Rundfunk und stellt sicher, dass dieser unabhängig von wirtschaftlichen oder politischen Interessen bleibt. In diesem Leitfaden erhältst du eine klare Übersicht über die Beitragspflicht, die Berechnung und die Verwaltung des Rundfunkbeitrags – speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Beitragspflicht für Selbstständige im Homeoffice

Arbeitest du als Selbstständiger ausschließlich von zu Hause, ist bereits mit dem privaten Rundfunkbeitrag alles abgedeckt. Es fallen keine zusätzlichen Beiträge für dein häusliches Arbeitszimmer an, solange du es nicht getrennt als Betriebsstätte anmeldest.

Ausnahme: Falls du ein Fahrzeug gewerblich nutzt, muss dieses zusätzlich beim Rundfunkbeitrag angemeldet werden. Dafür wird ein Drittelbeitrag in Höhe von monatlich 6,12 Euro fällig.

Rundfunkbeitrag für Betriebsstätten: Berechnung und Staffelung

Falls du über eine Betriebsstätte außerhalb der Wohnung verfügst, wie ein Büro, Ladenlokal oder Atelier, ist für diese ebenfalls der Rundfunkbeitrag zu entrichten. Die Höhe des Beitrags richtet sich nach der Zahl der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten im Vorjahr und wird in mehreren Stufen berechnet.

Berechnungsgrundlage

Die Anzahl der Beschäftigten kann entweder über eine Pro-Kopf-Zählung (Zählweise A) oder über Vollzeitäquivalente (Zählweise B) ermittelt werden:

Zählweise A: Zählt alle Beschäftigten ohne Unterschied.
Zählweise B: Teilzeitkräfte werden anteilig gezählt (bis 20 Std. = 0,5; bis 30 Std. = 0,75; über 30 Std. = 1,0).

Beitragsstaffelung für Betriebsstätten

0 bis 8 Beschäftigte: 1/3 Beitrag (6,12 € pro Monat)
9 bis 19 Beschäftigte: 1 Beitrag (18,36 € pro Monat)
20 bis 49 Beschäftigte: 2 Beiträge (36,72 € pro Monat)

Die Staffelung geht bis zu einem Maximalbeitrag von 180 Beiträgen für Unternehmen mit über 20.000 Beschäftigten.

Kraftfahrzeuge Pro beitragspflichtiger Betriebsstätte ist ein nicht ausschließlich privat genutztes Fahrzeug beitragsfrei. Für jedes weitere Fahrzeug sind monatlich 6,12 Euro zu zahlen.

Rundfunkbeitrag für Hotel- und Gästezimmer sowie Ferienwohnungen

Vermietest du Hotelzimmer, Gästezimmer oder Ferienwohnungen, gelten zusätzliche Regeln:

Das erste Zimmer oder die erste Ferienwohnung bleibt beitragsfrei.
Für jedes weitere Zimmer bzw. jede weitere Ferienwohnung ist ein Drittelbeitrag in Höhe von 6,12 Euro pro Monat zu zahlen.

Ausnahme: Bildungsanbieter, deren Gästezimmer ausschließlich für Teilnehmer eigener Veranstaltungen genutzt werden, sind unter bestimmten Bedingungen von der Beitragspflicht befreit – vorausgesetzt, die Gäste stehen in einer engen rechtlichen Beziehung zum Anbieter (z.B. Arbeitsverhältnis oder Mitgliedschaft).

Quotelung bei gemischter Nutzung Bei Zimmern, die sowohl an interne als auch an externe Gäste vermietet werden, ist eine anteilige Berechnung möglich.

Meldepflicht bei Änderungen der Beschäftigtenzahl

Jährlich bis zum 31. März musst du die Beschäftigtenzahl des Vorjahres an den Beitragsservice melden. Diese Angabe bildet die Grundlage für die Beitragsberechnung für das kommende Beitragsjahr, das vom 1. April bis 31. März läuft.

Wechsel der Zählweise Du kannst bei Bedarf bis zum 31. März des laufenden Jahres die Zählweise wechseln (von A zu B oder umgekehrt).

Verspätete Meldungen Werden die Daten erst nach dem 31. März übermittelt, kann eine eventuelle Beitragsreduzierung erst ab dem nächsten April wirksam werden.

Freistellung bei Stilllegung oder Schließung der Betriebsstätte

Musst du eine Betriebsstätte vorübergehend oder dauerhaft schließen, gibt es unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit zur Freistellung vom Rundfunkbeitrag.

Befristete Freistellung Wenn die Betriebsstätte mindestens drei volle Kalendermonate stillgelegt wird, kann im Voraus eine befristete Freistellung beantragt werden.

Rückwirkende Freistellung bei behördlicher Schließung Im Fall einer behördlich angeordneten Schließung – wie z. B. während der Corona-Pandemie – kann eine rückwirkende Freistellung erfolgen, sofern die Schließung mindestens drei Monate dauerte. Dabei können alle Schließungstage innerhalb des Zeitraums zusammengerechnet werden.

Abmeldung einer Betriebsstätte Wenn die Betriebsstätte dauerhaft aufgegeben wird, kannst du sie abmelden. Die Beitragspflicht endet frühestens ab dem Monat, in dem die Abmeldung dem Beitragsservice zugeht.

Das Service-Portal für Unternehmen

Über das Service-Portal für Unternehmen kannst du dein Beitragskonto bequem online verwalten. Dieses Portal bietet dir eine Reihe praktischer Funktionen:

Beitragskonto einsehen: Schau dir Kontoauszüge und Rechnungen direkt online an.
Daten aktualisieren: Ändere Angaben wie die Adresse, die Beschäftigtenzahl oder die Zahlungsmodalitäten.
Freistellung und Abmeldung: Beantrage Freistellungen oder die Abmeldung einer Betriebsstätte schnell und unkompliziert online.

Registrierung im Service-Portal Du meldest dich unter portal.rundfunkbeitrag.de an und erhältst einen Aktivierungscode, der dir den Zugang zum Portal und zur Verwaltung mehrerer Konten ermöglicht.

Ratenzahlung bei Zahlungsrückständen

Falls es zu Rückständen bei der Rundfunkbeitragszahlung kommt, besteht die Möglichkeit, eine Ratenzahlung zu vereinbaren.

Bedingungen für Ratenzahlungen

Die monatliche Rate muss im Verhältnis zur gesamten Schuldensumme stehen.
Frühere Ratenzahlungsvereinbarungen sollten eingehalten worden sein.
Gegen das Beitragskonto darf kein Vollstreckungsverfahren laufen.

Ein entsprechendes Online-Formular zur Ratenzahlung steht auf der Website des Beitragsservice zur Verfügung.

Beginn und Ende der Beitragspflicht

Beginn der Beitragspflicht Die Beitragspflicht startet ab dem ersten Tag des Monats, in dem die Betriebsstätte oder das Fahrzeug in Betrieb genommen wird:

Betriebsstätten: Ab dem Monatsersten der Eröffnung.
Hotelzimmer und Ferienwohnungen: Ab dem Monatsersten der Vermietung.
Kraftfahrzeuge: Ab dem Monatsersten der Zulassung auf den Inhaber.

Ende der Beitragspflicht Die Beitragspflicht endet am letzten Tag des Monats, in dem die Betriebsstätte oder das Fahrzeug nicht mehr genutzt wird. Wichtig: Abmeldungen werden erst ab dem Zeitpunkt des Eingangs beim Beitragsservice wirksam.

Zusammenfassung und Praxistipps

Als Selbstständiger bist du verpflichtet, den Rundfunkbeitrag zu leisten und so den unabhängigen Rundfunk in Deutschland mitzufinanzieren. Hier sind einige Tipps, um den Beitrag optimal zu verwalten:

Beschäftigtenzahl rechtzeitig melden: Beachte die Meldefrist bis zum 31. März, um korrekt veranlagt zu werden.
Freistellung und Abmeldung nicht vergessen: Bei vorübergehenden oder dauerhaften Betriebsschließungen solltest du eine rechtzeitige Meldung vornehmen, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Das Service-Portal nutzen: Verwalte dein Beitragskonto online für einen besseren Überblick und eine schnellere Anpassung von Daten.
Ratenzahlungsoption nutzen: Falls Beitragsrückstände bestehen, kann eine Ratenzahlung sinnvoll sein, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Mit diesen Tipps kannst du deine Rundfunkbeiträge übersichtlich und effizient verwalten und bleibst jederzeit auf dem aktuellen Stand.